Облачное управление документами и их хранение
SmartVault – это облачное хранилище, которое был разработан SmartVault Corporation для ПК. Это облачная служба управления документами премиум-класса. Он предоставляет пользователям платформу, в которой упор делается на безопасность, чтобы они могли удовлетворить свои рабочий процесс и профессиональные требования и потребности.
Аналогично другому популярному облачному хранилищу, Box, SmartVault нацелен на удовлетворение деловых и профессиональных потребностей. Оснащенный безопасностью на уровне банка, он предоставляет пользователям безопасный клиентский портал и программное обеспечение для управления документами. Он доступен в различных вариантах подписки, а также предлагает бесплатную пробную версию.
Как использовать SmartVault?
Для SmartVault вам потребуется создать учетную запись, что можно сделать, выбрав бесплатную пробную версию. Вам будет отправлена ссылка-приглашение, которая поможет завершить регистрацию. После этого просто войдите в систему, чтобы начать пользоваться сервисом. Его веб-интерфейс прост, с панелью инструментов и панелью навигации слева для выполнения различных действий.
Загрузка и сохранение документов в SmartVault интуитивны. , с помощью простой операции перетаскивания. Вы можете создавать клиентские порталы для безопасного обмена файлами и сотрудничества с клиентами и партнерами. Вы можете свободно настраивать порталы для своих клиентов по мере необходимости, и есть даже поддержка электронных подписей, которые пригодятся для тех конкретных документов, которые требуют дополнительная авторизация или подтверждение.
Наконец, SmartVault помогает создать оптимизированный рабочий процесс благодаря надежной интеграции с популярными сторонними приложениями и службами, включая TaxCalc, QuickBooks и Lacerte. Однако некоторые вещи можно было бы улучшить еще больше. Во-первых, время загрузки иногда может быть довольно долгим. Во-вторых, сложно связаться со службой поддержки. Наконец, в некоторых случаях общее использование и работа также могут быть медленными.
Система управления документами для профессионалов
В целом SmartVault представляет собой всестороннюю и надежную систему управления документами, предназначенную для бизнеса и профессионалов. Он прост в использовании, имеет несколько планов подписки на выбор и предлагает множество функций за небольшие деньги. Его общая производительность может быть улучшена, но это не менее надежный вариант, заслуживающий внимания.
